Gene Therapy Consultancy Effective Date: 26.05.2025

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1) Who We Are

Gene Therapy Consultancy
Ackerstr. 34,
39112 Magdeburg,
Germany
Email: legal@genetherapyconsultancy.com

We are the controller of your personal data within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR).

2) What Data We Collect
We may collect and process the following categories of personal data:

Contact Information: such as name, email address, company affiliation (e.g., via contact forms or newsletter sign-up)

Usage Data: information on how you use our website, pages visited, time spent, clicks, etc.

Technical Data: IP address, browser type, device information, and similar technical data collected through cookies and analytics tools

3) How We Use Your Data

We use your personal data for the following purposes:

To provide and maintain our website

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To send newsletters and marketing communication (only with your consent)

To analyze usage and improve our website and services

To ensure website security and performance

4) Legal Bases for Processing

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The necessity for the performance of a contract or to take steps at your request (Art. 6(1)(b) GDPR)

Our legitimate interest in improving our services and website functionality (Art. 6(1)(f) GDPR)

Compliance with legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR)

5) Services and Third-Party Tools Used

We use the following services that may collect and process data on our behalf:

Google Tag Manager (Google Ireland Limited) Manages other tags and scripts. Does not collect personal data itself but may trigger tools that do. Privacy Policy​

Google Analytics (Google Ireland Limited) Tracks website usage and generates statistical reports. Opt-Out | Privacy Policy

Hotjar (Hotjar Ltd) Analyzes user behavior through heatmaps and recordings. Opt-Out | Privacy Policy

Cloudflare (Cloudflare, Inc.) Ensures performance and security of the website. Privacy Policy

Mailchimp (Intuit Inc.) Used to send newsletters and email communication. Privacy Policy

Jotform (Jotform Inc.) Used to collect user input via forms (e.g., contact forms). Privacy Policy

Gamma.app (Gamma Technologies Inc.) May be used to display presentations or interactive documents. Privacy Policy

Google Workspace / Gmail For internal communication and email correspondence. Privacy Policy

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7) Your Rights under GDPR You have the right to:

Access your personal data

Correct inaccurate or incomplete data

Request deletion ("right to be forgotten")

Restrict or object to processing

Withdraw consent at any time

Lodge a complaint with a data protection authority

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We retain your personal data only as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, or as required by law.

We take appropriate technical and organizational measures to secure your data against unauthorized access, disclosure, or destruction.

10) Changes to This Privacy Policy We may update this Privacy Policy from time to time. Any changes will be posted on this page with an updated “Effective Date.”

Deutsche Version:

Gene Therapy Consultancy Gültig ab: 26.05.2025

Gene Therapy Consultancy Ackerstraße 34 39112 Magdeburg Deutschland E-Mail: legal@genetherapyconsultancy.com

Wir sind der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir können folgende Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:

Kontakt­daten: z. B. Name, E-Mail-Adresse, Firmenzugehörigkeit (z. B. über Kontaktformulare oder Newsletter-Anmeldungen)

Nutzungs­daten: Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen (besuchte Seiten, Verweildauer, Klicks etc.)

Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen und ähnliche technische Daten, die mittels Cookies und Analyse-Tools erhoben werden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Betrieb und Wartung unserer Website

Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen

Versand von Newslettern und Marketing­kommunikation (nur mit Ihrer Einwilligung)

Analyse der Nutzung und Optimierung unserer Website und Services

Sicherstellung der Sicherheit und Performance der Website

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

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Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

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Google Tag Manager (Google Ireland Limited) – Verwalten weiterer Tags und Skripte. Erhebt selbst keine personenbezogenen Daten, löst aber ggf. andere Tools aus.

Google Analytics (Google Ireland Limited) – Erfasst Website-Nutzung und erstellt statistische Berichte.

Hotjar (Hotjar Ltd) – Analysiert das Nutzerverhalten mittels Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen.

Cloudflare (Cloudflare, Inc.) – Sorgt für Performance und Sicherheit der Website.

Mailchimp (Intuit Inc.) – Versand von Newslettern und E-Mail-Kommunikation.

Jotform (Jotform Inc.) – Erhebung von Nutzerangaben über Formulare (z. B. Kontaktformulare).

Gamma.app (Gamma Technologies Inc.) – Einbindung von Präsentationen oder interaktiven Dokumenten.

Google Workspace / Gmail – Interne Kommunikation und E-Mail-Korrespondenz.

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