Gene Therapy Consultancy Effective Date: 26.05.2025

At Gene Therapy Consultancy, accessible from https://genetherapyconsultancy.com, we are committed to protecting your privacy. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your information when you visit our website and use our services.

1) Who We Are

Gene Therapy Consultancy
Ackerstr. 34,
39112 Magdeburg,
Germany
Email: legal@genetherapyconsultancy.com

We are the controller of your personal data within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR).

2) What Data We Collect
We may collect and process the following categories of personal data:

Contact Information: such as name, email address, company affiliation (e.g., via contact forms or newsletter sign-up)

Usage Data: information on how you use our website, pages visited, time spent, clicks, etc.

Technical Data: IP address, browser type, device information, and similar technical data collected through cookies and analytics tools

3) How We Use Your Data

We use your personal data for the following purposes:

To provide and maintain our website

To respond to inquiries and communicate with you

To send newsletters and marketing communication (only with your consent)

To analyze usage and improve our website and services

To ensure website security and performance

4) Legal Bases for Processing

We process your data based on:

Your consent (Art. 6(1)(a) GDPR)

The necessity for the performance of a contract or to take steps at your request (Art. 6(1)(b) GDPR)

Our legitimate interest in improving our services and website functionality (Art. 6(1)(f) GDPR)

Compliance with legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR)

5) Services and Third-Party Tools Used

When you visit or log in to our website, cookies and similar technologies may be used by our online data partners or vendors to associate these activities with other personal information they or others have about you, including by association with your email. We (or service providers on our behalf) may then send communications and marketing to these email. You may opt out of receiving this advertising by visiting https://app.retention.com/optout. You also have the option to opt out of the collection of your personal data in compliance with GDPR. To exercise this option, please visit https://www.rb2b.com/rb2b-gdpr-opt-out.

We use the following services that may collect and process data on our behalf:

Google Tag Manager (Google Ireland Limited) Manages other tags and scripts. Does not collect personal data itself but may trigger tools that do. Privacy Policy​

Google Analytics (Google Ireland Limited) Tracks website usage and generates statistical reports. Opt-Out | Privacy Policy

Hotjar (Hotjar Ltd) Analyzes user behavior through heatmaps and recordings. Opt-Out | Privacy Policy

Cloudflare (Cloudflare, Inc.) Ensures performance and security of the website. Privacy Policy

Mailchimp (Intuit Inc.) Used to send newsletters and email communication. Privacy Policy

Jotform (Jotform Inc.) Used to collect user input via forms (e.g., contact forms). Privacy Policy

Gamma.app (Gamma Technologies Inc.) May be used to display presentations or interactive documents. Privacy Policy

Google Workspace / Gmail For internal communication and email correspondence. Privacy Policy

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7) Your Rights under GDPR You have the right to:

Access your personal data

Correct inaccurate or incomplete data

Request deletion ("right to be forgotten")

Restrict or object to processing

Withdraw consent at any time

Lodge a complaint with a data protection authority

To exercise any of these rights, please contact us at legal@genetherapyconsultancy.com.

We retain your personal data only as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected, or as required by law.

We take appropriate technical and organizational measures to secure your data against unauthorized access, disclosure, or destruction.

10) Changes to This Privacy Policy We may update this Privacy Policy from time to time. Any changes will be posted on this page with an updated “Effective Date.”

Deutsche Version:

Gene Therapy Consultancy Gültig ab: 26.05.2025

Gene Therapy Consultancy Ackerstraße 34 39112 Magdeburg Deutschland E-Mail: legal@genetherapyconsultancy.com

Wir sind der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir können folgende Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:

Kontakt­daten: z. B. Name, E-Mail-Adresse, Firmenzugehörigkeit (z. B. über Kontaktformulare oder Newsletter-Anmeldungen)

Nutzungs­daten: Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen (besuchte Seiten, Verweildauer, Klicks etc.)

Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen und ähnliche technische Daten, die mittels Cookies und Analyse-Tools erhoben werden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Betrieb und Wartung unserer Website

Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen

Versand von Newslettern und Marketing­kommunikation (nur mit Ihrer Einwilligung)

Analyse der Nutzung und Optimierung unserer Website und Services

Sicherstellung der Sicherheit und Performance der Website

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — z. B. Verbesserung unserer Services und Website-Funktionalität

Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wenn Sie unsere Website besuchen oder sich dort anmelden, können unsere Online-Datenpartner oder -Anbieter Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um diese Aktivitäten mit anderen personenbezogenen Daten zu verknüpfen, die sie oder andere über Sie gespeichert haben, einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse. Wir (oder in unserem Auftrag tätige Dienstleister) können dann Mitteilungen und Marketinginformationen an diese E-Mail-Adresse senden. Sie können den Erhalt dieser Werbung unter https://app.retention.com/optout ablehnen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß DSGVO zu widersprechen. Um diese Option auszuüben, besuchen Sie bitte https://www.rb2b.com/rb2b-gdpr-opt-out.

Wir nutzen folgende Dienste, die ggf. Daten in unserem Auftrag erheben und verarbeiten:

Google Tag Manager (Google Ireland Limited) – Verwalten weiterer Tags und Skripte. Erhebt selbst keine personenbezogenen Daten, löst aber ggf. andere Tools aus.

Google Analytics (Google Ireland Limited) – Erfasst Website-Nutzung und erstellt statistische Berichte.

Hotjar (Hotjar Ltd) – Analysiert das Nutzerverhalten mittels Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen.

Cloudflare (Cloudflare, Inc.) – Sorgt für Performance und Sicherheit der Website.

Mailchimp (Intuit Inc.) – Versand von Newslettern und E-Mail-Kommunikation.

Jotform (Jotform Inc.) – Erhebung von Nutzerangaben über Formulare (z. B. Kontaktformulare).

Gamma.app (Gamma Technologies Inc.) – Einbindung von Präsentationen oder interaktiven Dokumenten.

Google Workspace / Gmail – Interne Kommunikation und E-Mail-Korrespondenz.

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10) Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen. Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten „Gültig ab“-Datum veröffentlicht.